Entwerfen und Drucken Ihrer Visitenkarte: So machen Sie es richtig

Ihre Visitenkarte ist oft Ihre erste Einführung in potenzielle Kunden und Mitarbeiter . Es ist ein primäres Marketing-Tool für viele kleine Unternehmen. Es ist wichtig, einen Drucker zu finden, der gute Arbeit leistet, da Ihre Marketing- und Druckanforderungen steigen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den für Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeigneten Drucker zu finden.

Hier finden Sie einige Richtlinien zum Entwerfen und Bestellen einer effektiven Visitenkarte.

1. Betrachten Sie Ihren Markt

"Sie müssen das Publikum berücksichtigen", sagte Alfred Poor, Gründer des Center for Small Business, einer kleinen Unternehmensberatung. "Eine B2B-Karte wird sich sehr von einer Karte unterscheiden, die Sie mit Verbrauchern verwenden werden. Eine Karte für Kunst wird sich von der einer für etwas Legales unterscheiden."

Wie bei jeder Marketingkampagne vor Ihnen Beginnen Sie mit dem Entwerfen und Bestellen Ihrer Visitenkarten und denken Sie über folgende Fragen nach:

• Sind Ihre Kunden in erster Linie Verbraucher oder Unternehmen?
• Bieten Sie Dienstleistungen oder Produkte an?
• Wer ist die Person, die Sie anziehen müssen?
• Was soll diese Person fühlen oder denken, wenn sie ihre Karte in der Hand hält?
• Wie lautet der Aufruf zum Handeln, den Ihre Visitenkarte fördern soll? Möchten Sie, dass der Empfänger auf Ihre Website geht und Produkte bestellt, Sie anruft, um einen Termin zu vereinbaren, Ihr Geschäft oder Restaurant zu besuchen oder etwas anderes?

Ihre Antworten auf diese Fragen haben direkte Auswirkungen auf die Entscheidungen, die Sie treffen Ihre Visitenkarte.

2. Welche Informationen enthält Ihre Visitenkarte?

In den Tagen vor dem Internet war eine gute Visitenkarte wie eine persönliche Visitenkarte. Es enthielt Ihren Namen, Firmennamen, Titel, physische Adresse und Telefonnummern. Als die digitale Kommunikation die Geschäftskommunikation übernahm, fügten viele Karten einfach eine Menge neuer Informationen hinzu: Website, E-Mail-Adresse, IDs sozialer Netzwerke usw. Und das ist ein Problem, denn je mehr Sie Ihre Karte auflegen, desto weniger werden die Menschen lesen und sich erinnern die wichtigen Details.

"Verwässern Sie Ihre Nachricht nicht mit Unordnung", sagte Nelson Rae, der Besitzer von Nelson Rae + Associates, "Unordnung kann eine Gelegenheit ruinieren."

Hier sind einige Richtlinien, welche Textinformationen auf Ihrer Visitenkarte angeben:

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen haben: Ihre Website, Telefonnummer (wenn Sie von Ihren Kunden angerufen werden sollen) und Ihre E-Mail-Adresse.
• Geben Sie nur Ihre Adresse an, wenn Sie jemanden brauchen komm zu deinem physischen Ort.
• Mach klar, was du tust und / oder anbietest. In der Regel wird dazu eine Marke unter Ihrem Firmennamen oder an einer anderen Stelle auf der Karte verwendet.

3. Möchten Sie eine doppelseitige Karte?

Visitenkarten haben zwei Seiten. Das Zurückhalten von Leerzeichen hat einen Wert, besonders wenn Sie sich in einer Situation (wie einer Messe) befinden, in der der Empfänger Platz zum Schreiben von Notizen über Sie und Ihr Unternehmen haben möchte. Auf der anderen Seite kann diese Rückseite eine wertvolle Immobilie für Informationen sein, die beeinflussen können, wie und ob potentielle Kunden auf die Karte reagieren.

Hier sind einige Ideen für die Verwendung der Rückseite Ihrer Karte, um es zu einem effektiveren Marketing-Tool zu machen :

• Machen Sie aus Ihrer Karte einen Rabattcoupon.
• Geben Sie einen längeren, ansprechenden Hinweis an, wer Sie sind und was Sie anbieten.
• Heben Sie erhaltene Prämien, besondere Leistungen oder Zitate von zufriedenen Kunden hervor.
• Listen Sie spezielle Dienstleistungen oder angebotene Produkte auf.
• Geben Sie Ihre Betriebsstunden oder andere relevante Informationen an.

4. Ein wirkungsvolles Logo entwerfen

Ihr Firmenlogo und Ihre Marketingfarben sind Ihre wichtigste Markenidentität. Wenn Menschen Ihr Logo sehen, müssen Sie sofort darüber nachdenken, was Sie tun und wie es für sie nützlich wäre.

Marketing-Spezialisten und Business-Experten empfehlen ein professionelles Logo.

Mit einem professionellen Designer bedeutet das Du wirst dein Logo nicht auf der Karte eines anderen sehen, sagte Poor. "Wenn Sie die Logos auf den Design-Vorlagen von den Drucker-Websites verwenden, wird Ihnen jemand Ihre Karte mit Ihrem Logo übergeben. Es ist ein Problem von Qualität und Professionalität. Sie wollen nicht, dass die Leute wahrnehmen, was Sie tun Cookie-Cutter-Geschäft, das genauso gut von jemand anderem getan werden könnte, sollte Ihr Logo Ihre einzigartige Position auf dem Markt widerspiegeln ", sagte er.

Rae hingegen glaubt, dass Clip Art manchmal genug ist. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie den Verbrauchern einen Service bieten, der am besten mit einem typischen Symbol wie einem Blitz für einen Elektriker oder einem Schraubenschlüssel für einen Installateur identifiziert und erinnert wird.

Der mittlere - und der schwierigste Weg - ist Ihr eigenes Logo zu entwerfen.

Hier sind einige Richtlinien für die Gestaltung Ihres eigenen Logos:

• Seien Sie einfach und kohärent.
• Verwenden Sie eine minimale Anzahl von Farben.
• Erstellen Sie ein Design, das klar und attraktiv aussieht ziemlich klein oder groß gedruckt.
• Machen Sie es für Ihr Geschäft relevant.

5. Solltest du anstelle eines Logos einen Headshot verwenden?

Manche Leute setzen ihren Headshot auf ihre Visitenkarten statt eines Logos. Das ist nur dann von Wert, wenn die persönliche Beziehung für Ihre Verkaufs- und Geschäftsbeziehungen wichtig ist. Zum Beispiel kann ein Foto für Immobilienmakler und öffentliche Angestellte, die sich die Erinnerung an sie persönlich merken wollen, und für einzelne Unternehmer, deren Persönlichkeit gleichbedeutend mit ihrer Marke ist, von Vorteil sein.

6. Laden Sie eine Datei hoch oder entwerfen Sie Ihre Karte online.

Die meisten Onlinedruckdienste haben zwei Optionen:

• Sie (oder Ihr Designer) können eine Karte auf Ihrem eigenen Computer entwerfen und dann die fertige Datei auf den Druckerdienst
• hochladen Sie können die Online-Designoberfläche verwenden, um Ihr Design zu erstellen.

"Normalerweise bevorzuge ich es, mein Design auf meinem eigenen Computer mit meinen eigenen Tools zu erstellen", sagte Poor. "Die meisten Services, die Design-Vorlagen haben, sehen wie Vorlagen aus und die Bearbeitungs-Tools, die sie von Natur aus liefern, sind eingeschränkt. Der Hauptpunkt besteht darin, es dem Kunden leichter zu machen Das sind Optionen, auf die ich zugreifen möchte. "

Auf der anderen Seite, sagte Poor, ist die Online-Software in der Regel sehr einfach zu bedienen, was ein großer Vorteil sein kann, wenn Sie in Eile sind, um Ihre Visitenkarten entworfen zu bekommen , bestellt und geliefert.

Wenn Sie sich für die Upload-Route entscheiden, beachten Sie unbedingt die genauen Spezifikationen des Druckdienstes. Diese zeigen Ihnen die genaue Größe Ihrer Visitenkarte Datei, und welche "sichere" Ränder müssen Sie einrichten (d. H. Die Grenze Raum, der keine Grafiken oder Typ sein sollte). Die meisten Drucker-Websites bieten kostenlose herunterladbare leere Vorlagen, die Ihre Datei mit allen korrekten Abmessungen und Rändern einrichten.

6. Auswahl der besten Druckoptionen

Wenn Sie Ihre Visitenkarten bestellen, müssen Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Größe
• Form
• Papiergewicht
• Texture & Coating

Visitenkartengröße und form

Die entsprechende Größe und Form der Visitenkarte hängt von Ihrem Markt ab, was die Leute mit Ihrer Karte machen und von den Empfindlichkeiten und Erwartungen des Empfängers.

Die traditionelle Form einer Visitenkarte ist 3,5 x 2 Zoll Rechteck. Wenn Sie in der Art von Geschäft sind, in dem der Empfänger einen Kartenscanner verwendet, um Ihre Kontaktinformationen in ihren Computer zu bringen, weichen Sie nicht von dieser Größe oder Form ab.

Schlecht, wer hauptsächlich in der B2B-Welt funktioniert, sagte er denkt, dass Karten mit ungewöhnlicher Größe oder Form für Kunden Probleme bereiten.

"Es ist sehr ärgerlich. Ich verliere sie. Sie bleiben nicht im Stapel. Und sie haben nicht genug Platz, um etwas zu schreiben. kleine Karten, Kreise, Stanzungen usw. - das ist zu clever. Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, halten Sie sich an eine schöne traditionelle Größe und Form. "

Manchmal ist es aber auch so, jemandem eine etwas andere Visitenkarte zu geben kann Ihr Treffen unvergesslich machen. Die wenigen zusätzlichen Sekunden, die der Empfänger beim Betrachten einer ungewöhnlichen Karte braucht, können eine Konversationsöffnung verursachen. Und wenn er oder sie diese Karte mit nach Hause nimmt, wird er sich als klare Erinnerung an Ihr Meeting von der Masse abheben. Wenn Sie diese Art von Eindruck versuchen möchten, sollten Sie eine Bestellung in Betracht ziehen:

• Eine übergroße oder gefaltete Karte, die Ihnen mehr Platz für Informationen über Ihr Geschäft, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt bietet.
• Eine kleine Karte (obwohl diese dazu neigen, verloren zu gehen).
• Eine gestanzte Karte in einer Form, die für Ihr Geschäft relevant ist, z. B. eine Gitarre für einen Musiker oder ein Barrel für eine Bar. (Gestanzte Karten sind für Verbraucher besser geeignet als geschäftliche Beziehungen.)

Papiergewicht

"Papier ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das mit Typografie und Design vergleichbar ist - in seiner Fähigkeit, zu liefern, zu verbessern und zu gestalten ein Eindruck ", sagte Chris Harrold, Vizepräsident von Mohawk Papers, einem Papierhersteller.

Unsere Experten sind sich jedoch nicht einig, wie wichtig es ist, schweres Papier zu verwenden. Es kommt auf die Fragen an, die wir am Anfang dieses Artikels zu berücksichtigen hatten. Wer ist Ihr Publikum und welche Botschaft benötigen Sie, um Ihre Visitenkarte zu übermitteln?

• Wenn Sie eine Karte wünschen, die Eindruck macht, wenn Sie sie jemandem übergeben, sollten Sie dickere Karten als normal, schön strukturiert in Erwägung ziehen. Luxuriöse Visitenkarten hinterlassen eine nachhaltigere Wirkung und können Geschäftseinführungen effektiver und einprägsamer gestalten als eine dünne, dünne Papierkarte mit gestrichenem Papier, sagte Harrold.
• Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, erhalten Sie den Standard, sagte Poor . Mit anderen Worten, Sie können Geld sparen, indem Sie ein mittelschweres Papier mit einer glänzenden Beschichtung bekommen, wenn Sie mit Menschen zu tun haben, die mehr daran interessiert sind, was eine Karte sagt, als wie sie sich anfühlt.
• Rae, von Nelson Rae + Associates , ist mehr mit dem Speichern und Tragen von Karten beschäftigt. "Wenn ich ein Verkäufer bin, werde ich einen leichten Vorrat haben, damit ich 200 davon in meiner Tasche bekommen kann", sagte er. Leichtes Papiermaterial kostet auch weniger.

7. Experimentieren Sie, bis Ihre Karten optimal wirken

Visitenkarten sind relativ günstig und lassen sich einfach gestalten und bestellen. Also probieren Sie verschiedene Stile, Papier, Beschichtungen, Designs und so weiter. Dann beachte, wie Menschen auf sie reagieren. Schließlich werden Sie sowohl das Medium als auch die Nachricht optimieren, um die Ergebnisse zu liefern, die Sie von diesem alltäglichen Marketing-Tool sehen müssen.

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