Paycards vs. Direct Deposit: Was ist das Richtige für Ihr Geschäft?

Wenn es um die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter geht, sollten Sie die direkte Einzahlung oder die immer beliebter werdende Zahlkarte besser nutzen?

Einzahlung gegen Zahlkarten

Beginnen wir mit einer kurzen Erläuterung der Unterschiede zwischen den direkten Einzahlungen und Paycards - auch bekannt als Lohnlisten. Bei der Direkteinzahlung handelt es sich um eine elektronische Überweisung, die direkt vom Bankkonto eines Arbeitgebers an das Spar- oder Girokonto eines Mitarbeiters für die verdienten Nettolöhne geleistet wird. Eine Paycard ist eine Prepaid-Karte, die von einem Arbeitgeber angeboten wird, um den Nettolohn eines Angestellten zu bezahlen. Direktzahlungen werden von der National Automated Clearing House Association (NACHA) geregelt, einer Non-Profit-Organisation, die das ACH-Netzwerk und andere Bereiche des elektronischen Zahlungsverkehrs überwacht. Zahlkarten sind durch Landesgesetze geregelt.

Vor- und Nachteile von Direkteinlagen und Zahlkarten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Es gibt eindeutige Vor- und Nachteile mit jeder Zahlungsmethode, und Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben ihre eigenen Gründe für die Bevorzugung einer Form über die andere. Bei der Direkteinzahlung muss der Mitarbeiter ein Spar- oder Girokonto haben, um Geld einzahlen zu können. Eine Paycard ist nur eine vorausbezahlte, nachladbare Karte, die kein Bankkonto benötigt. Die direkte Einzahlung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihren Gehaltsscheck auf mehrere Konten aufzuteilen, während bei Zahlkarten in jeder Abrechnungsperiode ein Nettolohn überwiesen wird.

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Für Arbeitgeber bieten Direkteinzahlungs- und Zahlkarten einen papierlosen Lohnverteilungsprozess. Und beide ermöglichen es einem Arbeitgeber, Mittel elektronisch zu übertragen, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter krank ist, im Urlaub ist oder aus der Ferne arbeitet.

Achten Sie auf Gebühren

Mit beiden Zahlungsmethoden entfällt die Zahlung für Schecks, Tinte und Druckkosten. Es sind jedoch Gebühren anfallen, egal welche Methode Sie verwenden. Bei einer direkten Einzahlung zahlt der Arbeitgeber bei jeder Einzahlung auf das Konto eines Mitarbeiters eine Einrichtungsgebühr zusätzlich zu einer Transaktionsgebühr. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware oder Ihr Dienstanbieter kann auch eine Gebühr erheben.

Mit Zahlkarten bezahlen Arbeitgeber auch Gebühren, aber es kann viele Gebühren geben, die die Gehaltszahlungen der Angestellten verschlingen. Zum Beispiel erheben einige PayCards eine Gebühr für ATM-Abhebungen, eine Point-of-Sale-Gebühr jedes Mal, wenn die Karte geklaut wird - einige berechnen sogar Gebühren, um Ihr Guthaben zu überprüfen oder wenn Sie Ihre Karte nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums verwenden ( eine Inaktivitätsgebühr).

Diebstahl und Betrug

Wenn es sich um Diebstahl und Betrug handelt, unterliegen Zahlungskarten denselben Regeln wie Debitkarten. Wenn eine Karte gestohlen wird, beschränkt das Electronic Fund Transfer Act Ihre Haftung auf $ 50 - wenn Sie den Diebstahl innerhalb von zwei Tagen nach Entdecken des Schadens melden. Der maximale Verlust springt jedoch auf $ 500, wenn Sie ihn mehr als zwei Geschäftstage nach dem Verlust melden, aber innerhalb von 60 Tagen nachdem Sie Ihre Aussage erhalten haben.

Ein Karteninhaber haftet nicht, wenn eine gestohlene Kartennummer verwendet wird und ein Verbrechen gemeldet wird innerhalb von 60 Tagen nach dem Kontoauszug. Ein schwerwiegender Nachteil der Verwendung einer Zahlkarte besteht darin, dass einige Dienstleistungsunternehmen (Hotels, Mietwagen, Fluglinien usw.) für Tage oder Wochen eine vorübergehende Sperrung oder "Einfrierung" einer Karte vorschreiben.

Die Vorteile der direkten Einzahlung für Arbeitnehmer

Direkte Einzahlung ist die Norm für die meisten US-Arbeiter. Viele haben sich dafür entschieden, ihren Arbeitgebern zu erlauben, ihren Nettolohn auf ihr Giro- oder Sparkonto einzutauschen, oder beides.

Für Ihre Angestellten sind einige der Vorteile der Teilnahme an einem Direkteinzahlungsprogramm die folgenden:

• Weil es ist eine elektronische Überweisung, die Gelder, die auf ihre Konten eingezahlt werden, sind fast sofort verfügbar.
• Die direkte Einzahlung umgeht das Risiko von Diebstahl und Betrug, im Gegensatz zu einer verlorenen oder gestohlenen Karte.
• Es gibt keine Gebühren, die Mitarbeiter zahlen, um ihren Scheck elektronisch auf ihr Konto einzuzahlen oder auf ihr Geld zuzugreifen.
• Das spart Zeit und erhöht die Produktivität. Mitarbeiter müssen ihren Arbeitstag nicht unterbrechen, um zur Bank zu rennen und ihren Scheck einzuzahlen.

Direktzahlung dominiert nach wie vor

Nach Angaben von NACHA werden 82 Prozent der US-Arbeiter per Direktzahlung bezahlt, aber PayCards erfreuen sich wachsender Beliebtheit . Wie zuvor von Mobby Business berichtet, berichtete eine Studie der Aite Group Anfang des Jahres, dass 42 Milliarden US-Dollar Brutto-Dollar-Volumen auf 5,9 Millionen aktive Gehaltslisten geladen wurden. Diese Zahlen werden bis 2022 auf 8,4 Millionen Zahlkarten auf 60 Milliarden Dollar steigen. Als Arbeitgeber können Sie nicht verlangen, dass Ihre Angestellten ausschließlich über eine direkte Einzahlung oder eine Paycard bezahlt werden.

Bottom line

Wenn Sie überlegen Bei der Umstellung von Papierschecks auf elektronische Zahlungen müssen zunächst einige Dinge berücksichtigt werden. Ein, überprüfen Sie mit Ihrem Zustand, um zu sehen, welche Gesetze für direkte Ablagerung und Paycards gelten. Als nächstes erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank und finden Sie heraus, was die Vorschriften sind und was, wenn irgendwelche Gebühren, Ihnen möglicherweise berechnet werden. Es ist auch ratsam, sich bei Ihrem Payroll-Anbieter zu erkundigen, ob auch Gebühren anfallen.

Wenn Sie PayCards in Erwägung ziehen, sprechen Sie mit mehreren Anbietern und bitten Sie sie, die allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle Gebühren, die Sie zahlen, zu formulieren und Ihre Mitarbeiter werden zahlen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter schließlich, welche Methode sie bevorzugen würden. Fragen Sie sie, welche Merkmale (Bequemlichkeit, niedrige Gebühren usw.) für sie am wichtigsten sind, und seien Sie offen mit ihnen über Ihre Ergebnisse, einschließlich Gebühren. Wenn Sie all diese Daten sammeln und Informationen von Mitarbeitern erhalten, wird Ihre Entscheidung leicht fallen.

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