Sparen Sie Geld und steigern Sie die Produktivität, indem Sie Ihre Technologie aufrüsten.

Die Budgets für kleine Unternehmen sind eng, insbesondere in der IT. Aber Technologie-Upgrades können sich schnell amortisieren, indem sie die IT-Leistung verbessern und es den Mitarbeitern ermöglichen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Es könnte Zeit sein, sich auf Ihre IT-Assets zu konzentrieren, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen.

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftstechnologie funktional und auf dem neuesten Stand ist.

Führen Sie das neueste Betriebssystem aus

Ältere Betriebssysteme wie Microsoft Windows 7 weisen potenzielle Sicherheitslücken auf, die von Hackern ausgenutzt werden, wodurch ein System anfälliger für Malware und andere Angriffe wird. Es reicht nicht aus, eine aktuelle Schutz-Suite auszuführen, beispielsweise Antivirus, Antispyware und eine Firewall, da das Betriebssystem selbst Sicherheitslücken aufweisen kann. Wenn täglich neue Cyberangriffe gestartet werden, könnte Ihre Organisation leicht Opfer einer Ransomware-Attacke oder einer Malware-Infektion werden.

Windows 10, das neueste Desktop-Betriebssystem von Microsoft, ist sicherer als frühere Versionen. Außerdem hat es eine gute Haltbarkeit und sollte in den letzten drei oder vier Jahren gut auf PC-Hardware laufen, die Sie gekauft haben. Es erfordert einen 1 GHz-Prozessor, 1 GB RAM und 20 GB freien Festplattenspeicher (für die 64-Bit-Version). Ihre PCs, auf denen Windows 7 ausgeführt wird, erfüllen diese Spezifikationen wahrscheinlich bereits.

Mit dem neuesten Betriebssystem können Mitarbeiter eine Vielzahl neuer Anwendungen und Programme nutzen, die die Produktivität steigern. Und da Windows 10 auf allen Arten von Geräten läuft, einschließlich Smartphones und High-End-Laptops, erhalten Ihre Mitarbeiter unabhängig vom verwendeten Gerät eine konsistente Benutzererfahrung.

Hinweis: Microsoft wird weiterhin Sicherheitspatches und Hotfixes pushen auf Windows 7 Computer bis zum 14. Januar 2020 (wenn der erweiterte Support endet). Hier erfahren Sie mehr.

Hardware-Technologie aktualisieren

Im Laufe der Zeit werden Computer, Peripheriegeräte und Drucker veraltet und in die Legacy-Klasse verschoben. Bei sehr alter Hardware (beispielsweise fünf Jahre oder länger) kann es schwierig sein, Treiber zu finden, die neue Betriebssysteme und Anwendungen unterstützen, was zu Kompatibilitäts- und Zuverlässigkeitsproblemen führt.

Ein großes Problem bei älteren Computern ist unzureichender RAM ein großer Schwachpunkt für die Nutzer sein. Insbesondere Webbrowser benötigen viel Speicherplatz. Öffnen Sie einfach den Task-Manager in Windows und durchsuchen Sie die ausgeführten Prozesse, um zu sehen, wie viel mehr Speicher ein Browser verwendet als die meisten anderen Programme. Viele Mitarbeiter neigen dazu, jederzeit einen Browser geöffnet zu haben, zusammen mit anderer Software, so dass ein Computer ohne genügend Arbeitsspeicher die Produktivität der Mitarbeiter stark reduzieren und deren Frustrationsgrad erhöhen kann.

Das alte Gerät in Betrieb zu halten, mag Geld sparen Es erfordert mehr Wartung als neue Ausrüstung in Form von Upgrades und Reparaturen. Wenn Sie warten, bis Ihr Server abstürzt, ist das riskant. Sie können Ihr Unternehmen möglicherweise für mehrere Tage zurückstellen, was zu Umsatzeinbußen führen kann. Betrachten Sie einen Upgrade-Zyklus von drei Jahren für Computer oder häufiger, wenn Sie es sich leisten können.

Digitalisieren und Zentralisieren von Dokumenten

Papierdokumente sind oft ineffizient und beschränken die Zugänglichkeit. Sie werden Ihrem Unternehmen einen Gefallen tun, indem Sie Papierdokumente wie Buchhaltungs-, Verkaufs- und Projektdateien einscannen und in einem zentralisierten Unternehmensnetzwerk oder noch besser in der Cloud verfügbar machen.

Die niedrigen Kosten des Online-Speichers machen Cloud-Dienste haben einen guten Geschäftswert, und Dokumente sind rund um die Uhr von jedem Computer oder Gerät aus verfügbar. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Sie Backups nicht selbst pflegen müssen. Cloud-Service-Provider sichern Ihre Daten automatisch als Teil ihrer Kerndienste und das Bereinigen von Daten, die versehentlich gelöscht wurden, ähnelt dem Abrufen von Dateien aus dem Windows-Papierkorb.

Sorgen um die Sicherheit? Bei ordnungsgemäßer Ordnerorganisation können Sie einfache Benutzer- und Gruppenberechtigungen festlegen, um zu verhindern, dass Benutzer auf Dokumente zugreifen, die sie nicht sehen sollten.

Pflegen Sie ein zuverlässiges Hochgeschwindigkeitsnetzwerk

Eine Hochgeschwindigkeits-Netzwerkverbindung, die rund um die Uhr verfügbar ist ermöglicht es Organisationen, moderne Anwendungen wie Office-Suites und Customer-Relationship-Management-Software zu betreiben, die ältere, langsamere Netzwerke steuern. Mitarbeiter schätzen eine optimierte Netzwerkverbindung, mit der sie ihre Arbeit schneller erledigen und zur nächsten Aufgabe übergehen können.

Ein weiterer wichtiger Vorteil eines zuverlässigen Netzwerks ist die Zusammenarbeit. Mithilfe von Online-Collaboration-Services können Mitarbeiter Sprach- oder Videoanwendungen nutzen, um Einzelgespräche oder Teams zu führen, und Remote-Mitarbeiter fühlen sich als aktiver Teil des Büros. Die Fähigkeit, vorherige Diskussionen zu archivieren und sie zu durchsuchen, macht es überflüssig, während Meetings Notizen zu machen oder Details per E-Mail zu teilen.

Die Erstellung eines Technologieaktualisierungsplans ist eine Möglichkeit, die Mission, Ziele und Strategien Ihres Unternehmens zu unterstützen Mitarbeiter arbeiten produktiv.

Small Business Snapshot: Dang Foods

Unsere Small Business Snapshot-Serie enthält Fotos, die in nur einem Bild darstellen, worum es bei kleinen Unternehmen geht. Vincent Kitirattragarn, Gründer und CEO von Dang Foods, erklärt, wie dieses Image sein Geschäft darstellt. Dang Foods importiert und vermarktet bessere Snacks, die von der traditionellen Küche Südostasiens inspiriert sind.

(Geschäft)

Was ist eine Bundes-Mitarbeiteridentifikationsnummer?

Wenn Sie daran interessiert sind, ein EIN zu bekommen, werden Sie froh sein, dass es sehr einfach ist. Zunächst ist es jedoch wichtig, dass Sie genau wissen, was eine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist. Eine EIN ist eine Nummer, die einem Unternehmen vom Bund für Steuerzwecke zugeordnet wird.

(Geschäft)